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ILIAS

Die Lernplattform ILIAS kann mit educast.nrw verbunden werden, sodass Videos aus ILIAS hinaus in Opencast gespeichert werden können und Opencast Videos in ILIAS abgespielt werden können.

Die dafür benötigten Plugins wurden im Rahmen eines Workshops vorgestellt. Sie können sich die Aufzeichnung ansehen.

1 - Installation

Für die Integration von Ilias und Opencast gibt es zwei Plugins:

Die Konfiguration für das Opencast Plugin können Sie bereits herunterladen und importieren. Die fehlenden Daten zur URL, dem Benutzernamen und Passwort erfahren Sie während der Ersteinrichtung.

2 - Rechteeinstellungen

Um das installierte Opencast Objekt in ILIAS nutzen zu können sollten die globalen Rollenvorlagen angepasst werden. Für die Nutzung des Objektes sind die folgenden Rechtevorgaben möglich:

RechtevorgabeBeschreibung
AnzeigenOpencast-Objekt ist sichtbar
LesezugriffLesezugriff auf Opencast-Objekt
UploadBenutzer kann Videos hochladen
Videos editierenBenutzer kann Videos editieren
KopierenBenutzer kann das Objekt kopieren
Einstellungen bearbeitenEinstellungen eines Opencast-Objekts bearbeiten
LöschenOpencast-Objekt löschen oder verschieben
Rechteeinstellungen ändernRechteeinstellungen des Opencast-Objektes ändern

Wir empfehlen die Rollenvorlagen Kursadministrator, Kurstutor und Kursmitglied wie folgt anzupassen:

Rechteeinstellungen des Opencast Objektes

Zusätzlich sollte in der Rollenvorlage Kursadministrator die Rollenvorgabe Opencast-Objekt anlegen vergeben werden für den Kurs, Ordner und Gruppen-Kontext. Wenn gewünscht sollten zusätzlich auch die Rechteeinstellungen vorhandener Objekte geändert werden.

3 - Objekt erstellen

Objekt

Die Nutzung von educast.nrw in ILIAS erfolgt vor allem im Opencast Objekt. Es können mehrere Opencast Objekte in einem Kurs verwendet werden. Ein Opencast Objekt entspricht einer Serie in educast.nrw. Serien sind Sammlungen von Videos, die einen Bezug zueinander haben. Innerhalb eines Objektes können Videos hochgeladen, verwaltet und angesehen werden.

Objekt anlegen

Wenn Sie ein Objekt neu anlegen, können Sie wählen, ob Sie eine neue Serie anlegen wollen oder eine bestehende Serie nutzen wollen.

Zum Anlegen des Objektes klicken Sie auf den Button Neues Objekt hinzufügen und in dem Abschnitt Weitere auf Opencast. Daraufhin öffnet sich eine Ansicht, in der Sie die Einstellungen für das Objekt vornehmen können.

Neue Serie

Serienerstellung

Wenn Sie eine neue Serie anlegen wollen, wählen Sie bei den Radiobuttons zu Serie-Typ die Option Neue Serie anlegen aus. Diese ist bereits vorausgewählt. Weiterhin können Sie die folgenden Optionen einstellen:

  • Titel: Titel für das Objekt (und damit auch für die Serie in educast.nrw)
  • Beschreibung: Beschreibung der Serie
  • Online: Schaltet den Zugriff für Kursmitglieder frei
  • Arbeitsanweisung: Arbeitsanweisung für Kursteilnehmer, die über den Videos dargestellt wird
  • Lizenz: Lizenz unter der die Videos der Serie stehen
  • Standard-Ansicht: Ändert die voreingestellte Ansicht im Objekt (Liste oder Kachel)
  • Ansicht änderbar: Erlaubt es Kursmitgliedern die Ansicht (Liste oder Kachel) zu ändern
  • Nur Streaming: deaktiviert den Download-Button, Videos können nicht mehr einfach heruntergeladen werden
  • Rechte pro Aufzeichnung setzen: Ermöglicht individuelle Rechtevergabe bei einzelnen Videos. So können Sie Videos auch nur einzelnen Personen zur Verfügung stellen.
    • Zugriffsrechte erteilen: Ermöglicht Besitzern von Videos ihre Videos anderen Kursteilnehmern freizugeben. So können Studierende ihre Uploads auch anderen Kursmitgliedern freigeben
  • Upload durch Mitglieder: Erlaubt das Hochladen von Videos durch Kursmitglieder
  • Ich akzeptiere die Nutzungsvereinbarungen: Setzen Sie diese Checkbox um den educast.nrw Nutzungsbedingungen zuzustimmen.

Bestehende Serie

Wenn Sie eine bestehende Serie verwenden wollen, wählen Sie bei den obigen Radiobuttons zu Serie-Typ die Option Bestehende Serie wählen aus. Daraufhin können Sie in einem Drop-down-Menü auswählen welche bestehende Serie Sie für dieses Objekt verwenden wollen. Die weiteren Optionen gleichen denen, die ausgewählt werden können beim Anlegen einer neuen Serie.

4 - Videos erstellen

Um Videos zu erstellen, haben Sie innerhalb des Objektes drei Optionen, die Sie oben links im Objekt sehen:

  • Aufzeichnung hochladen
  • Aufzeichnungstermin(e) planen
  • Opencast Studio

Optionen zum Videos erstellen

Aufzeichnung hochladen

Video hochladen

Wenn Sie sich in einem Opencast Objekt befinden, können Sie ein Video hochladen, indem Sie oben links auf Aufzeichnung hochladen klicken. Daraufhin öffnet sich eine neue Ansicht, in der Sie die folgenden Optionen einstellen können:

  • Titel: Der Titel des Videos, das Sie hochladen wollen.
  • Video-Datei: Klicken Sie an dieser Stelle auf Datei auswählen um die Video-Datei auszuwählen, die Sie hochladen wollen.
  • Untertitel: Hier können Sie einen Untertitel zum Video angeben. Hierbei handelt es sich nicht um Untertitel, die im Videoplayer angezeigt werden.
  • Referent/in: Name der Person, die im Video zu sehen ist.
  • Aufnahmestation: Sollten Sie angeben wollen an welchem Ort das Video aufgezeichnet wurde so können Sie dies an dieser Stelle angeben.
  • Start: Bei diesem Datum handelt es sich um eine Metainformation zum Video. Dieses Datum gibt an, wann das Video aufgezeichnet wurde und nicht ab welchem Datum dieses Video für Studierende sichtbar ist.

Aufzeichnungstermin(e) planen

Aufzeichnung planen

Um eine Aufzeichnung zu planen, klicken Sie auf Aufzeichnungstermin(e) planen oben links im Objekt. Sie kommen nun zu einer Ansicht, in der Sie die Planung vornehmen können. In dieser Ansicht können Sie nun die folgenden Optionen angeben:

  • Titel: Der Titel des aufzuzeichnenden Videos.
  • Untertitel: Hier können Sie einen Untertitel zum geplanten Video angeben.
  • Referent/in: Name der Person, die im Video zu sehen ist.
  • Aufnahmestation: Wählen Sie in diesem Drop-down-Menü aus welche Aufzeichnungsstation die Aufzeichnung anfertigen soll.
  • Termin Wiederholen: Geben Sie an, ob Sie nur eine einzelne Aufzeichnung einplanen wollen (Option: Nein), oder ob Sie mehrere Termine einplanen wollen (Option: Ja), die regelmäßig stattfinden, wie z.B. eine Vorlesungsreihe, die jede Woche zur gleichen Zeit stattfindet. Wenn Sie nur einen Termin einplanen, brauchen Sie nun nur das Startdatum und das Enddatum angeben. Sofern Sie mehrere Termine einplanen, müssen Sie zusätzlich den Zeitraum angeben, in dem sich die Aufzeichnung wiederholen soll, definiert durch Start- und Enddatum.

Opencast Studio

Um eine Aufzeichnung mit Opencast Studio zu machen, klicken Sie auf den Button Opencast Studio oben links im Objekt. Daraufhin müssen Sie sich erst einloggen und gelangen dann zu Opencast Studio. Die Benutzung von Opencast Studio ist in einer anderen Anleitung beschrieben.

5 - Videos einbetten

Zusätzlich zur Nutzung von Videos aus educast.nrw im Opencast Objekt können Sie einzelne Videos auch im ILIAS-Seiteneditor in den Seiteninhalt einbinden.

Video aus Opencast einfügen

Wenn Sie die Möglichkeit haben die Option Seite gestalten zu nutzen, wie z.B. in dem Objekt Inhaltsseite, dann können Sie, nachdem Sie auf das Plus-Symbol geklickt haben, die Option Video aus Opencast einfügen auswählen.

Nun öffnet sich eine neue Ansicht, in der Sie auswählen können welches Video Sie einfügen wollen.

Aufzeichnung auswählen

Daraufhin können Sie dann für dieses Video auswählen wie dieses im Seiteninhalt dargestellt wird. Sie können z.B. einstellen wie groß das Video dargestellt werden soll.

Aufzeichnungsansicht bearbeiten

Wenn Sie danach auf Speichern klicken, sehen Sie das ausgewählte Video in dem Seiteninhalt.

6 - Videos verwalten

Tabelle der Videos

Sofern sich mindestens ein Video in der Serie des Objektes befindet, sehen Sie eine Übersicht der Videos. Die Standard-Ansicht ist eine Listen-Ansicht, Sie können allerdings zu einer Kachel-Ansicht wechseln. In der Listen-Ansicht sehen Sie pro Video die folgenden Informationen in Spalten:

  • Vorschau: Ein Vorschaubild des Videos.
  • Aufzeichnungen: In dieser Spalte sehen Sie Buttons zu den Publikationskanälen, am wichtigsten ist dort der Button Abspielen, durch Klicken darauf öffnet sich der Videoplayer. Hier werden auch Download sowie Annotieren (Annotations-Tool) angezeigt, wenn eine entsprechende Publikation vorhanden ist.
  • Titel: Der Titel des Videos.
  • Untertitel: Ein eventuell vergebener Untertitel zu einem Video.
  • Referent/in: Name der Person, die im Video zu sehen ist.
  • Aufnahmestation: Der Ort an dem ein Video aufgezeichnet wurde. Üblicherweise ist dieses Feld nur ausgefüllt bei Videos, die automatisch in einem Hörsaal aufgezeichnet wurden.
  • Veranstaltungstermin: Das Datum, an dem das Video erstellt wurde.
  • Besitzer: Information dazu wer dieses Video gerade besitzt.
  • Aktionen: Über dieses Drop-down-Menü können Sie auf weitere Aktionen zugreifen. Alle Aktionen werden weiter unten beschrieben. Diese sind:
    • Aufzeichnung schneiden
    • Besitzer bearbeiten
    • Zugriffsrechte erteilen
    • Offline schalten
    • Löschen
    • Metadaten bearbeiten
    • Qualitätsprobleme melden

Aktionen

Übersicht der Aktionen

Eine Vielzahl an weiteren Aktionen ist für jedes Video verfügbar. Klicken Sie dazu in der Listen-Ansicht in der rechten Spalte auf den Button Aktionen. In einem Drop-down-Menü können Sie dann die im Folgenden beschriebenen Aktionen auswählen.

Schneiden

Wenn Sie auf diese Aktion klicken, werden Sie zur educast.nrw-Admin-UI umgeleitet. Dafür müssen Sie sich anmelden und gelangen dann zum Opencast Editor, den Sie nutzen können, um das Video zu schneiden.

Besitzer bearbeiten

Besitzer bearbeiten

Wenn Sie auf diese Aktion klicken, kommen Sie zu einer neuen Ansicht, in der Sie eine andere Person als Besitzer für dieses Video auswählen können.

Zugriffsrechte erteilen

Teilnehmer bearbeiten

Wenn Sie einzelnen Personen Zugriff erteilen wollen, können Sie diese Option auswählen und dann auswählen welche Personen Zugriff auf dieses Video haben sollen. Für die Nutzung dieser Funktion muss die Funktion Rechte pro Aufzeichnung setzen in den Einstellungen des Opencast-Objekts aktiviert sein.

Online / Offline schalten

Über diese Aktionen können Sie steuern, ob Studierende Zugriff auf ein Video haben (Option: Online) oder keinen Zugriff haben (Option: Offline).

Löschen

Sollten Sie ein Video löschen wollen, können Sie diese Aktion auswählen. Daraufhin werden Sie um Bestätigung gefragt, wenn Sie nochmals auf Löschen klicken wird das Video endgültig gelöscht.

Metadaten bearbeiten

Metadaten bearbeiten

Wenn Sie Metadaten eines Videos anpassen wollen, können Sie diese Aktion wählen. Sie können dann in einer neuen Ansicht diese Metadaten bearbeiten:

  • Titel
  • Untertitel
  • Referent/in
  • Aufnahmestation
  • Veranstaltungstermin

Qualitätsprobleme melden

Qualitätsprobleme melden

Für den Fall, dass Sie Qualitätsprobleme bei einem Video festgestellt haben können Sie diese Aktion auswählen. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up in dem Sie diese Qualitätsprobleme beschreiben können. Wenn Sie dann auf Abschicken klicken, nehmen Sie Kontakt mit dem Support auf der Ihnen weiterhelfen kann.